Webex se ha convertido en el perfecto aliado de Pedro, Gerente de una empresa, que necesita para reactivar la actividad, organizar reuniones con Proveedores y Clientes de forma Sencilla y Confidencial.
 
Para ello Pedro comenzará a utilizar la plataforma de vídeo Cisco Webex Meetings, con ella realizará reuniones on-line UNO a UNO y también eventos de hasta 40.000 personas.
 
¿Que es Webex Meetings?
 
Webex Meetings, para Pedro, es el equivalente de su sala de reuniones de la oficina pero llevada a la Nube. Donde, por poco menos de 25 € al mes, poder recibir a sus invitados,compartir información con ellos e incluso grabar las reuniones.
 
¿Porque escoge Pedro Webex Meetings?
 

• La facilidad para reunirse Cara a Cara con quien quiera. Donde quiera que esté. (De forma sencilla y Fluida e independientemente del dispositivo que tenga)
• La funcionalidad de compartir la pantalla para que todo el mundo pueda ver sus documentos, hojas de cálculo o sus aplicaciones. Incluso puede hacer que el anfitrión grabar la reunión.
• La capacidad, poder Invitar a alguien o a todo el Mundo!! reuniones de 1 a  eventos de mas de 40.000 personas
• La sencillez de utilizar el correo electrónico para convocar y asistir a la reunión.
• La seguridad y confidencialidad. Información encriptada y Cumplimiento de la GPDR

En definitiva, Webex se ha convertido en una herramienta indispensable para el día a día de Pedro, pero… ¿Como es su día a día? aquí te lo mostramos en 5 simples pasos como convoca una reunión.
 

CONVOCAR UNA REUNIÓN EN 5 PASOS EN NUESTRA SALA DE REUNIONES EN LA NUBE

1 – Entramos en el Portal de Webex

 
Para empezar accederemos al portal de Webex utilizando nuestro usuario y contraseña de webex.
 

 

2 -Planificamos la Reunión con un Click!

 
Tras dar click en «Iniciar sesión» iras directamente a a tu panel de control, donde tendrás la información de cuantas reuniones hemos organizado, cuantos han participado y cuales son las próximas reuniones. Además podremos planificarlas con un simple Click.
 

 

3 -Metemos los detalles de la reunión

 
Ya solamente nos queda añadir los detalles de la reunión: titulo, fecha, asistentes y agenda

4 -El Invitado recibe un email para unirse a la reunión.

Gracias a Webex el invitado recibirá de forma automática en su correo electrónico la invitación y podrá añadirla a su calendario. Así  mismo recibirá un recordatorio minutos antes de que empiece la misma.

5 -Ya solo queda iniciar la reunión con un simple Click!

Finalmente y para sus Oficina Central y Delegaciones Pedro ha habilitado varias salas de reuniones especificas. Una con un equipo de 55″(webexboard) con pantalla táctil para la sala grande , otra de 42″ con una barra de vídeo en Alta definición (Roomkit), ha dispuesto de unos equipos individuales (DX80) para sus delegados y el APP para móvil (Webex) para todos sus empleados.
 
«En Nuestra empresa no  podemos permitirnos el lujo de utilizar para la comunicación con nuestros clientes cualquier webcam. Para nosotros, el como nos ven es importantísimo»
 

¿Quieres probar esta solución? ¿Quieres que te hagamos una demostración? Rellena el siguiente formulario, nos pondremos en contacto contigo. Te enviaremos también la Webinar (51 minutos) especifica de Webex que dimos el pasado día 21